Kopia notarialna to dokument poświadczony przez notariusza, który ma taką samą moc prawną jak oryginał. Jest często potrzebna, gdy musimy pokazać ważny dokument w urzędzie, ale nie chcemy oddawać oryginału. Koszt takiej kopii jest ustalony przez prawo. Podstawowa opłata to 6 zł netto (7,38 zł brutto) za każdą stronę A4. Możemy też zapłacić mniej, jeśli robimy więcej kopii naraz. Żeby zrobić kopię notarialną, trzeba przynieść oryginał do notariusza. On sprawdzi, podpisze i przyłoży pieczęć.
Najważniejsze informacje:- Kopia notarialna ma taką samą moc prawną jak oryginał
- Koszt to 7,38 zł brutto za stronę A4
- Można dostać zniżkę przy większej liczbie kopii
- Potrzebny jest oryginał dokumentu
- Kopie notarialne są często wymagane w urzędach
- Pomagają chronić ważne dokumenty przed zniszczeniem lub zgubieniem
Czym jest kopia notarialna i do czego służy?
Kopia notarialna to dokument poświadczony przez notariusza, mający taką samą moc prawną jak oryginał. Służy do przedstawienia ważnych dokumentów w instytucjach bez konieczności oddawania oryginałów.
Zastosowania kopii notarialnej:
- Przedkładanie dokumentów w urzędach i instytucjach
- Zabezpieczenie ważnych dokumentów przed zniszczeniem
- Przechowywanie kopii dokumentów w bezpiecznym miejscu
- Potwierdzenie autentyczności dokumentu w transakcjach biznesowych
Kopia notarialna ma pełną moc prawną, co oznacza, że jest uznawana przez wszystkie instytucje na równi z oryginałem.
Koszt wykonania kopii notarialnej - cennik podstawowy
Koszt kopii notarialnej wynosi 6 zł netto (7,38 zł brutto) za każdą rozpoczętą stronę formatu A4. Cena kopii notarialnej jest regulowana prawnie i jest stała w całym kraju.
Opłata za poświadczenie zgodności może się różnić w zależności od liczby stron dokumentu oraz ilości zamawianych kopii.
| Liczba stron | Cena netto | Cena brutto |
|---|---|---|
| 1 | 6 zł | 7,38 zł |
| 5 | 30 zł | 36,90 zł |
| 10 | 60 zł | 73,80 zł |
Zniżki przy większej ilości kopii
Notariusze często oferują zniżki przy zamówieniu większej liczby kopii tego samego dokumentu. Zazwyczaj pobierana jest opłata tylko za jedną kopię, nawet jeśli wykonywanych jest kilka egzemplarzy jednocześnie.
Przykładowo, za 5 kopii 10-stronicowego dokumentu zapłacimy 73,80 zł brutto, zamiast 369 zł.
Dodatkowe opłaty związane z kopiami notarialnymi
Oprócz podstawowej opłaty za poświadczenie zgodności, mogą wystąpić dodatkowe koszty:
- Opłata za legalizację
- Koszt pieczęci Apostille
- Opłaty sądowe
Legalizacja dokumentu kosztuje dodatkowo 26 zł za każdy dokument. Jest to proces potwierdzający autentyczność dokumentu przez odpowiednie organy.
Apostille to specjalna pieczęć uwierzytelniająca dokumenty w obrocie międzynarodowym. Koszt uwierzytelnienia dokumentu pieczęcią Apostille wynosi 60 zł za każdą pieczęć.
Jak uzyskać kopię notarialną? Krok po kroku
- Przygotuj oryginał dokumentu do skopiowania
- Znajdź najbliższą kancelarię notarialną
- Umów się na wizytę lub przyjdź w godzinach urzędowania
- Przedstaw notariuszowi oryginał dokumentu
- Opłać usługę i odbierz poświadczoną kopię
Pamiętaj, aby zabrać ze sobą dowód osobisty lub inny dokument tożsamości. Niektóre kancelarie mogą wymagać również wypełnienia formularza zlecenia usługi.
- Sprawdź godziny otwarcia kancelarii i umów się na konkretną godzinę
- Przygotuj oryginały dokumentów w dobrym stanie, bez uszkodzeń
- Weź ze sobą gotówkę, nie wszystkie kancelarie przyjmują płatności kartą
- Jeśli potrzebujesz wielu kopii, zapytaj o możliwość zniżki
Podstawa prawna regulująca koszty kopii notarialnych
Taryfa notarialna kopia jest regulowana przez Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. Ceny są ustalane centralnie i aktualizowane w miarę potrzeb, zazwyczaj co kilka lat.
Czy ceny kopii notarialnych są takie same w całej Polsce?
Tak, cennik usług notarialnych dotyczący kopii jest jednolity w całym kraju. Mogą jednak wystąpić niewielkie różnice w dodatkowych opłatach między kancelariami, np. za dojazd notariusza czy pracę poza godzinami urzędowania.
Kiedy warto rozważyć alternatywy dla kopii notarialnej?
Alternatywy dla kopii notarialnej:
- Poświadczenie zgodności przez urzędnika
- Kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez radcę prawnego lub adwokata
- Oświadczenie o zgodności kopii z oryginałem (w niektórych sytuacjach)
Poświadczenie przez urzędnika może być tańsze, ale jest ograniczone do dokumentów urzędowych. Adwokaci i radcowie prawni mogą poświadczać kopie w ramach prowadzonych spraw, co może być wygodne dla klientów kancelarii prawnych. Oświadczenie własne jest bezpłatne, ale akceptowane tylko w określonych sytuacjach.
Jak zaoszczędzić na kopiach notarialnych?
- Zamów kilka kopii jednocześnie - często płaci się tylko za jedną
- Przygotuj dokumenty wcześniej - unikniesz opłat za pracę poza godzinami
- Sprawdź, czy twój pracodawca lub uczelnia nie oferuje zniżek u wybranych notariuszy
- Rozważ alternatywne metody poświadczania, jeśli to możliwe w twojej sytuacji
Kopia notarialna - niezbędny dokument w korzystnej cenie
Kopia notarialna to ważny dokument, który ma taką samą moc prawną jak oryginał. Podstawowa cena kopii notarialnej wynosi 7,38 zł brutto za stronę A4, co czyni ją dostępną opcją dla większości osób potrzebujących potwierdzenia autentyczności dokumentów.
Warto pamiętać o możliwości uzyskania zniżek przy większej liczbie kopii oraz o dodatkowych opłatach, takich jak legalizacja czy Apostille. Proces uzyskania kopii notarialnej jest prosty i szybki, wymagając jedynie wizyty u notariusza z oryginałem dokumentu.
Choć istnieją alternatywy, takie jak poświadczenie przez urzędnika czy adwokata, kopia notarialna pozostaje najbardziej uniwersalnym i powszechnie akceptowanym rozwiązaniem. Planując wizytę u notariusza, warto pamiętać o przygotowaniu dokumentów i możliwości negocjacji ceny przy większych zamówieniach, co pozwoli zoptymalizować koszt uwierzytelnienia dokumentu.
